01 / Automatización con IA

De recibir un correo
a tener el trabajo
preparado.

Leemos documentos, extraemos datos y conectamos tareas entre herramientas. Automatizaciones con IA, validaciones y control sobre cada paso.

Cuéntanos tu proyecto

Un ejemplo / Gestión de una solicitud

El mismo trabajo.
Otra forma de resolverlo.

Antes / Una tarea detrás de otra

El proceso depende
de que alguien lo mueva.

  1. Recibir el correo y descargar el PDF.

  2. Copiar los datos a una hoja de cálculo.

  3. Abrir el CRM y actualizar el registro.

  4. Avisar a otra persona y archivar el documento.

Después / Un flujo conectado

El sistema prepara.
Tu equipo supervisa.

  1. El correo inicia el flujo y el PDF se interpreta.

  2. Los datos se extraen y se comprueban.

  3. El CRM se actualiza y el archivo se guarda.

  4. El aviso llega al equipo; las excepciones pasan a revisión.

Un proceso, de principio a fin

La información avanza. Tu equipo decide.

Un ejemplo: de un correo recibido a una acción útil, con revisión humana cuando hace falta.

  1. 01Recibir
  2. 02Extraer
  3. 03Clasificar
  4. 04Actualizar
  5. 05Actuar
ESCENARIO / SOLICITUD COMERCIAL01
01 / PROCESO

Correo recibido

Una solicitud entra al sistema

02 / PROCESO

Información extraída

Empresa, contexto y necesidad

03 / DECISIÓN

Solicitud clasificada

Reglas + interpretación con IA

04 / PROCESO

CRM actualizado

Datos útiles, sin copiar y pegar

05 / PROCESO

Equipo avisado

Siguiente acción preparada

Revisión humana en decisiones sensibles.

01 / 05 Recibir

Dónde aplicarlo

Menos copiar y pegar.
Más información útil.

01

Documentos y archivos

Extraer datos de PDFs, preparar documentos a partir de plantillas y mover archivos a la ubicación correspondiente.

02

Solicitudes y correo

Clasificar mensajes, identificar la necesidad y dirigir cada solicitud al responsable adecuado.

03

CRM y ERP

Crear o actualizar registros y mantener sincronizada la información entre herramientas.

04

Validación y control

Comprobar campos, detectar datos incompletos y derivar excepciones para revisión humana.

05

Informes y notificaciones

Reunir datos, generar resúmenes y enviar avisos cuando cambia un estado o se cumple una condición.

06

Procesos administrativos

Conectar recepción, comprobación, registro y seguimiento en un flujo con reglas claras.

Lo que acordamos antes de construir

Qué activa el proceso. Qué datos necesita. Quién valida. Qué hacer si falla. Y cómo comprobar que ha terminado.

El siguiente paso

Una conversación, para empezar.

Construyamos algo que
realmente mejore
cómo trabajas.

Cuéntanos qué necesitas resolver.
Empezaremos por entenderlo.

Cuéntanos tu proyecto